後處理功能能省多少事
裝訂、打孔與分頁統稱為「後處理」功能，靠的是機器加裝的分頁裝訂器（Finisher）。有了它，影印機不只是把紙印出來，還能自動把每一份分好、釘好、打好孔，直接變成可以歸檔或發放的成品。想像要準備三十份、每份二十頁的會議資料，沒有後處理就得一份一份手動抽、對齊、釘書針，光整理就要花掉大半個下午；有了後處理，按下開始後機器就把三十份分好釘好，人只要拿走即可。上伊美在服務文件量大的公司時，後處理幾乎是必配，因為它省下的人力成本，往往比機器本身的差價還可觀。
分頁與不分頁的差別
影印多份時，機器提供兩種輸出方式：
- 分頁（Sort）：一份一份完整輸出，例如 123、123、123，拿了就是一整份，最常用。
- 不分頁（Group）：同一頁全部印完再印下一頁，例如 111、222、333，適合要分別發同一頁給很多人的情況。
分頁與裝訂操作步驟
- 把原稿放入送稿器。
- 面板選「影印」，設定份數。
- 開啟「分頁」，確認輸出為一份一份。
- 進入「裝訂」，選擇釘書針位置，例如左上角單針或左側雙針。
- 按「開始」，機器會逐份印出並自動釘好。
打孔操作步驟
- 確認機器的分頁裝訂器有配備打孔模組。
- 面板進入後處理設定，開啟「打孔」。
- 選擇孔數與位置，常見為左側兩孔，方便放入雙孔資料夾。
- 設定同時裝訂或只打孔。
- 按「開始」，機器印完自動打孔輸出。
常見的釘書針位置
裝訂位置選擇會影響成品的專業度，常見有左上角斜釘（適合一般報告，翻閱順手）、左側雙針（適合較厚的資料，翻開平整）、以及上方裝訂（適合橫式文件）。設定前先想清楚這份資料是直式還是橫式、要往哪一邊翻，就能選對位置。有些高階機種還支援中央對摺騎馬釘，可以做出像小冊子一樣的成品。
使用時的注意事項
後處理雖然方便，但要留意幾點：釘書針與打孔都有單次張數上限，過厚的一份可能超出而無法裝訂，這時需要拆成兩份或改用其他裝訂方式；打孔位置要避開內容，設定前確認文件邊界有足夠留白，否則會打到字。紙張若太薄或翹曲，裝訂時容易歪斜，建議用磅數適中的新紙。這些細節在第一次使用時試印一份確認，之後就能放心大量輸出。
騎馬釘小冊與其他裝訂方式
除了角落釘與側邊釘，部分配備較高階分頁裝訂器的機種還支援騎馬釘，也就是在紙張中央釘上兩針再對摺，做出像一本小冊子的成品，非常適合做產品簡介、活動手冊、會議議程本，不必外送印刷就能自己輸出。若文件頁數超過釘書針上限，也可改用其他做法，例如印好後用膠裝或活頁夾整理。選擇裝訂方式時，先想清楚成品要給誰看、要保存多久、需不需要能攤平閱讀，再決定用角釘、雙針、騎馬釘或打孔上夾。把成品形式想在前面，一次就能印出符合需求的樣子。
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後處理能力取決於機器有沒有加裝分頁裝訂器與打孔模組，不同機種支援的釘書針位置、打孔孔數與騎馬釘功能各不相同。上伊美提供事務機租賃，可依你的文件量與裝訂需求，推薦搭配合適後處理配備的機種，交機時實際示範分頁、裝訂與打孔操作。想找一台能直接輸出整理好成品、省下人工整理時間的多功能複合機，歡迎來電(02)2733-0720，或加入官方 LINE 洽詢租賃方案。