先分清楚「分頁」和「不分頁」
要印很多份多頁文件時，機器有兩種輸出邏輯。分頁（Collate，也常寫作逐份輸出）是把每一份完整地依頁序印出來，例如一份三頁的文件印五份，會照1、2、3／1、2、3這樣一份一份出，你拿了就是完整一份。不分頁（Group，逐頁分組）則是把同一頁一次印完再換下一頁，也就是五張第1頁、五張第2頁、五張第3頁，適合之後要各自分堆的情況。搞懂這個差別，就不會印完還要自己重排。
分頁功能怎麼設定
- 在影印畫面設定份數（例如5份）。
- 找到「分頁」「逐份」或「Collate／Sort」選項並開啟。
- 放上原稿（多頁建議用自動送稿器），開始影印。
- 機器會一份份完整輸出，若有分頁功能的排紙盤，還會一份一份稍微錯開堆疊，方便你分辨每一份。
需要之後各頁分別發放時，才選不分頁（Group）；一般要交出成套文件，選分頁就對了。
自動裝訂（釘書）怎麼用
具備裝訂功能的機型，通常在機身側邊有一個內置的裝訂器（Finisher）。使用方式是在影印或列印設定裡選擇「裝訂」，並指定裝訂位置與釘數：
- 裝訂位置：常見有左上角單釘、左側雙釘、上方雙釘等，依你要的成品裝訂邊選擇。
- 搭配分頁：裝訂必須搭配分頁使用，機器每完成一份就自動釘好一份再輸出。
- 從電腦列印：在印表機驅動的「輸出」或「加工」選項裡選裝訂，並確認紙張方向與裝訂邊一致。
設定好之後，多份講義、報告就能自動一份份釘好，省下大量人工。
常見問題與注意事項
- 釘書針用完：裝訂器有針匣，用完會提示補充，補充方式各機型不同。
- 一次能釘的張數有上限：太厚的一疊超過裝訂器負荷會釘不動或卡針，厚文件需拆開分次。
- 裝訂位置與文件方向不符：直式與橫式、以及裝訂邊留白，都要事先想好，否則會釘在內容上。
- 卡針：若發生卡針，依裝訂器指示打開取出彎折的針，不要硬拉。
- 並非所有機型都有裝訂器：基本款可能只有分頁排序，沒有實體釘書功能。
其他好用的加工功能
除了分頁與裝訂，中高階機型常還有打孔、對摺、小冊子（自動排頁對摺騎馬釘）等加工功能。製作會議手冊、簡介時，小冊子功能可以讓機器自動把頁面重新排序、對摺並裝訂成一本，非常省事。這些功能是否具備，取決於機器是否配置對應的加工單元。
善用送稿器讓成套輸出更快
要一次印製大量成套、裝訂的文件，搭配自動送稿器（ADF）會事半功倍。把多頁原稿一次放上送稿器，機器會自動逐頁掃描並依你設定的份數、分頁、裝訂一份份完成，不必守在機器旁一頁頁翻。使用送稿器時要注意幾點：原稿要先拆掉釘書針與迴紋針，避免刮傷或卡紙；紙張若有嚴重摺痕、破損或大小不一，建議改用玻璃稿台單張處理；原稿的放置方向與正反面要一致，否則輸出會亂序或方向不對。掌握送稿器與分頁、裝訂的搭配，製作會議資料、講義時就能真正做到放上原稿、按下開始、直接拿走一疊釘好的成品。
功能不會用或想要更完整的加工怎麼辦
裝訂、分頁、打孔、小冊子這些加工功能，各品牌的選單位置與名稱差很多，加工單元的配置也影響能做到哪些。如果貴公司常要印製大量成套文件、會議資料，選對配置與設定能省下可觀人力。上伊美事務機租賃提供含裝訂、分頁等加工單元的機型，租賃期間功能教學、驅動設定與裝訂器耗材（釘書針）補充都在服務範圍內。想讓文件輸出更自動化，或功能不會操作，歡迎加LINE詢價（以LINE為主，回覆最快），或來電(02)2733-0720，上伊美（統編22446126）由專人為您服務。