先理解影印機的耗電是怎麼來的
很多人以為影印機只要開著就一直很耗電，其實現代事務機的耗電分成幾種狀態：運轉列印時最高、待機時中等、進入睡眠（省電）模式後很低。真正耗電的關鍵，是雷射機定影所需的高溫。機器要把碳粉熔融固定在紙上，必須把定影單元加熱到相當高的溫度，這個「加熱」的動作最吃電。因此討論要不要關機，本質上是在權衡「待機的低度耗電」與「重新開機或喚醒時的預熱耗電」。
睡眠模式：兼顧省電與方便
幾乎所有現代事務機都有睡眠或省電模式。一段時間沒使用後，機器會自動降到極低功耗的狀態，面板變暗、定影降溫，這時耗電非常少。有人一按列印就能較快喚醒，比完全關機重開更方便。合理設定睡眠模式的進入時間（例如閒置數分鐘後自動睡眠），通常就能在省電與即開即用之間取得很好的平衡，不必為了省電而頻繁手動關機。
到底該不該下班關機？
- 短時間不用（午休、開會）：讓它進睡眠模式即可，喚醒快、省電也夠，不需要特別關機。
- 長時間不用（下班、連假）：如果連續一兩天以上都不會用，關機確實能省下這段期間的待機電力。
- 頻繁開關的迷思：雷射機每次冷開機都要重新預熱定影，短時間內反覆關開反而不見得省，還可能增加零件冷熱循環的負擔。所以白天不必一有空檔就關。
簡單原則：白天靠睡眠模式，晚上或長假再關機，是多數辦公室最實用的做法。
善用省電相關設定
- 調整睡眠模式的進入時間：閒置幾分鐘後自動進入省電，依使用頻率設定。
- 使用週期定時開關機（若機型支援）：設定上班時間自動開機、下班自動關機，兼顧方便與省電。
- 開啟低功耗或節能模式：部分機型有更深層的省電等級可選。
- 面板亮度與待機顯示：小地方也能省一點。
關機時的正確做法
要關機時，請走正常的關機程序，讓機器完成內部收尾動作後再切斷電源，不要直接拔插頭或關總電源。定影單元剛運轉完溫度很高，正常關機程序也有助於機器安全降溫。此外，若機器同時負責接收傳真，關機期間會收不到傳真，需要接收傳真的辦公室建議讓機器維持在睡眠待機而非完全關機。
省電同時也別忽略機器壽命
設定省電時，也要顧慮到機器的健康。前面提到雷射機最耗電的是定影加熱，而頻繁的冷熱循環除了不見得省電，也會增加定影單元等零件的熱脹冷縮負擔。因此比起白天不斷手動開關，讓機器停留在睡眠模式，需要時再喚醒，對機器反而比較友善。另外，機器擺放的位置也影響散熱與耗電，出風口周圍要保持通風、不要緊貼牆面或被雜物擋住，散熱不良會讓風扇更費力運轉。定期清潔、保持環境乾燥通風，機器運作效率好，自然也不會做白工地耗電。省電、方便與機器壽命三者，靠合理的睡眠設定與良好擺放，其實可以同時兼顧。
想更省電，機型與設定都有影響
不同世代、不同能源效率的機型，待機與睡眠功耗差異其實不小，新款節能機型的省電表現通常更好。如果貴公司很在意電費，或希望設定自動開關機排程卻找不到選項，機型與韌體都會影響能做到什麼程度。上伊美事務機租賃提供多款符合節能規範的機型，租賃期間睡眠模式、定時開關機等省電設定我們可以協助調整到最適合貴公司作息的狀態。想選更省電的機器或協助設定排程，歡迎加LINE詢價（以LINE為主，回覆最快），或來電(02)2733-0720，上伊美（統編22446126）由專人為您服務。