影印機的電費，比你想的更可觀
影印機看似不起眼，但它是辦公室裡的耗電大戶之一。原因在於它需要加熱定著單元來把碳粉熔印到紙上，這個加熱過程相當耗電；而且很多辦公室的機器整天開著，就算沒在印也持續待機耗電，日積月累就是一筆可觀的電費。透過正確的節能設定，可以在不影響使用的前提下明顯降低耗電。上伊美在協助客戶配置事務機時，都會一併建議節能設定，以下整理幾個實用的省電方法。
善用機器內建的節能模式
- 睡眠模式：閒置一段時間後自動進入低耗電狀態，需要時再喚醒
- 自動關機：設定下班後自動關機，避免整夜空耗
- 定時開關機：依上班時間設定自動開機，開工即可用又不空耗
- 快速喚醒：從睡眠恢復的時間短，兼顧省電與便利
不同待機狀態的耗電差異
| 狀態 | 耗電 | 喚醒速度 |
|---|---|---|
| 正常待機 | 較高 | 立即可用 |
| 睡眠模式 | 低 | 數秒喚醒 |
| 深度睡眠 | 極低 | 稍需等待 |
| 關機 | 幾乎為零 | 需開機時間 |
設定節能要拿捏平衡
節能設定的關鍵是拿捏「省電」與「便利」的平衡。如果把睡眠模式設得太積極，每次要印都得等機器喚醒，同仁會覺得不順手；如果設得太寬鬆，又達不到省電效果。建議依照辦公室的使用節奏來設定：印量密集的時段維持較短的待機喚醒，避免頻繁進出睡眠；午休、下班等長時間閒置則讓機器進入深度睡眠或自動關機。透過定時開關機功能，還能讓機器配合上下班時間自動運作，兼顧省電與開工即用。
省電以外的節能好習慣
- 全面採用雙面列印，省紙也等於省下製紙的能源
- 非必要不印彩色，彩色列印耗能與耗材都較高
- 用縮版列印把多頁併印一張，減少總印量
- 透過安全列印避免忘取件的無效列印浪費
- 汰換老舊機種，新機能效通常優於舊機
節能同時也是省成本
節能設定帶來的不只是環保效益，更是實實在在的成本節省。降低待機耗電省下電費，雙面與縮版列印省下紙張，減少無效列印省下碳粉，這些加總起來，一年下來的節省相當可觀。對於重視 ESG 與永續經營的企業，能效表現好的事務機還能為企業的環境績效加分。選擇能效佳的機種、搭配合理的節能設定，是兼顧荷包與環保的雙贏做法。上伊美在推薦機種時，會把能效納入評估，協助客戶找到省電又好用的事務機。
節能是一件「設定一次、長期受益」的事。花點時間把睡眠模式、自動關機與定時開關機調到合適的參數，之後機器就會自動幫你省電，不需要天天操心。搭配雙面列印、縮版列印與減少無效列印的好習慣，辦公室的能源與耗材支出都能穩定下降。在電費與物價節節上升的今天，把這些看似微小的節能設定做好，累積起來就是實實在在的成本優化，也是企業落實永續經營的具體行動。
節能事務機方案交給上伊美
上伊美事務機租賃提供能效表現優異的複合機，並協助客戶做好節能設定，包括睡眠模式、自動關機、定時開關機等，讓機器在不影響使用的前提下降低耗電。我們會依您的辦公室使用節奏，建議最合適的節能配置，兼顧省電與便利。想找一台省電又好用的事務機，歡迎與上伊美聯繫，統一編號22446126，服務專線(02)2733-0720，或加入官方LINE傳訊洽詢節能事務機租賃方案。