手機列印越來越重要
現在很多文件本來就在手機裡：客戶傳來的 PDF 合約、拍下的收據、通訊軟體收到的檔案、Email 附件。過去要印這些，得先傳到電腦再列印，來回很麻煩。現代的多功能複合機大多支援無線列印，讓手機和平板不必經過電腦，就能直接把文件印出來。對於外出多、桌上不一定有電腦的業務與主管，這個功能特別實用。上伊美在交機教學時，越來越多客戶指定要能手機列印，因為它符合現在行動辦公的習慣，臨時要印一份文件，掏出手機幾秒就完成。
常見的手機列印方式
- AirPrint：Apple 裝置（iPhone、iPad）內建的列印功能，不必裝任何 App，只要在同一個 Wi-Fi 下就能列印。
- 原廠列印 App：各品牌提供的專屬 App，功能較完整，可設定雙面、彩色、份數，Android 與 iOS 都適用。
- 雲端或 QR 連線：部分機種可掃描面板上的 QR 碼快速連線，或透過雲端列印服務遠端送印。
AirPrint 列印步驟
- 確認 iPhone 或 iPad 與影印機連在同一個 Wi-Fi 網路。
- 打開要列印的文件、照片或網頁，點「分享」圖示。
- 選「列印」。
- 在印表機欄位點選，挑到這台影印機。
- 設定份數、雙面與彩色後，按右上角「列印」即完成。
用原廠 App 列印步驟
- 到 App 商店下載影印機品牌的官方列印 App。
- 開啟 App，讓它搜尋同網路下的機器並加入。
- 在 App 中選要列印的檔案、照片或文件。
- 設定紙張尺寸、雙面、彩色、份數等選項。
- 按列印送出，也可用同一個 App 掃描回傳到手機。
找不到印表機怎麼辦
手機列印最常見的卡關是「搜尋不到印表機」，通常有幾個原因。第一是手機和機器不在同一個網路，例如手機連到了訪客 Wi-Fi 或用行動網路，這時把手機切回和機器相同的辦公室 Wi-Fi 即可。第二是機器的無線或 AirPrint 功能沒開，需要在機器設定中確認已啟用。第三是網路把裝置彼此隔離（例如訪客網路的隔離設定），這需要請網路人員調整。多數情況只要確認同網路、功能有開，就能順利找到機器。
安全與管理考量
開放手機列印很方便，但也要考慮管理。建議把手機列印限制在辦公室內部 Wi-Fi，避免訪客隨意列印；重要文件仍可搭配前面提到的安全列印，手機送印後到現場輸入密碼再印出，兼顧方便與保密。若公司有訪客常需列印的需求，可規劃一台專供訪客使用、與內部網路隔離的機器。
手機列印前的小準備
要讓手機列印用起來順，事前有幾個小準備值得做。先確認辦公室 Wi-Fi 訊號在機器附近夠強，訊號弱時傳大檔容易中斷。把常用的機器在手機的列印 App 或系統中加入我的最愛，之後選印表機就不用每次重找。列印照片或圖片時，記得在選項裡挑對紙張尺寸與方向，避免印出來被裁切或留一大片白邊。若要印的是通訊軟體收到的檔案，先另存到手機檔案再列印，通常比直接從對話框印更穩定。這些小習慣能讓手機列印每次都一次到位，不必反覆重印。
讓上伊美幫你設定好
手機列印雖然操作簡單，但初次要把機器的無線功能開好、確認網路設定正確，對非資訊人員仍有門檻。上伊美提供事務機租賃，機種支援 AirPrint 與原廠 App 手機列印，交機時會協助設定並實際帶著同仁用手機印一次，確認人人都會用。想找一台支援手機無線列印、符合行動辦公的多功能複合機，歡迎來電(02)2733-0720，或加入官方 LINE 洽詢租賃方案。