為什麼要用雙面
雙面影印與雙面列印是辦公室最實用、也最容易被忽略的省成本功能。同樣一份二十頁的文件，用單面要二十張紙，用雙面只要十張，紙張與存放空間立刻少一半，裝訂起來也更輕薄好收。長期下來，光是這一個設定就能明顯降低辦公室的用紙量與碳排。上伊美在協助客戶做成本管理時，通常第一件事就是把預設值改成雙面，很多公司光靠這一步，每個月的紙張採購就省下可觀金額。理解怎麼正確設定與翻頁方向，就能避免印出來顛倒、看起來很不專業的窘況。
先搞懂長邊翻與短邊翻
雙面最容易搞混的是翻頁方向，機器通常提供兩種：
- 長邊翻（書本式）：像書本一樣沿長邊翻頁，適合直式閱讀的一般文件，這是最常用的選項。
- 短邊翻（記事本式）：沿短邊上下翻，適合橫式簡報或需要往上翻閱的資料。
選錯翻頁方向，背面就會上下顛倒，所以設定時先想清楚這份文件是左右翻還是上下翻。
面板上雙面影印步驟
- 把原稿放入送稿器，或放在稿台玻璃上。
- 面板選「影印」，找到「雙面」或「單雙面」設定。
- 選擇模式：單面轉雙面、雙面轉雙面或雙面轉單面。
- 設定翻頁方向為長邊或短邊。
- 選好份數後按「開始」，若用稿台玻璃，機器會提示你逐頁翻面掃描。
電腦端雙面列印設定
- 在文件按「列印」，選到這台影印機。
- 點「內容」或「喜好設定」進入驅動程式。
- 找到「雙面列印」或「Duplex」，勾選並選長邊或短邊翻。
- 確認後送出列印。
- 若想全公司預設雙面，可在系統的印表機屬性中把雙面設為預設值。
把雙面設成預設值
要真正省到紙，關鍵是把雙面變成「不用特別選」的預設。管理員可以在機器的預設影印設定、以及電腦驅動程式的預設值中，把雙面打開，這樣同事按下影印或列印時自然就是雙面，需要單面時再手動切換。這種「預設省紙、例外才改」的做法，比宣導大家記得選雙面有效得多。
常見問題排解
雙面列印偶爾會遇到卡紙，因為紙張要在機器內翻面走比較長的路徑，建議使用磅數適中、不要太薄或太厚的影印紙，並保持紙張乾燥平整。若印出來背面顛倒，回頭檢查是不是長短邊翻選錯了。太薄的紙或已經印過的回收紙容易翹曲卡紙，重要文件盡量用新紙印。
混合原稿與特殊紙的處理
實際作業中常會遇到原稿有的單面、有的雙面混在一起，這時可善用機器的混合原稿設定，讓送稿器自動判讀每頁。若原稿尺寸大小不一，也可開啟混合尺寸掃描，避免歪斜。要特別留意的是特殊紙張，例如標籤紙、投影片、超厚卡紙不適合走雙面路徑，容易卡紙或損傷機器，這類材質建議走手送匣單面列印。此外，雙面用的紙張最好存放在乾燥處，受潮翹曲的紙在翻面時特別容易卡住，保持紙張平整乾燥是雙面順暢的基本功。
選一台雙面順暢的機器
能不能穩定雙面，跟機器的送稿器與紙張路徑設計有關，中低階機種有時雙面掃描較慢或容易卡紙。上伊美提供事務機租賃，機種都具備自動雙面影印與列印能力，交機時會幫你把雙面設成預設值並教學，讓省紙這件事自然發生。想找一台雙面順暢、幫公司省紙省錢的多功能複合機，歡迎來電(02)2733-0720，或加入官方 LINE 洽詢租賃方案。