事務機租賃一定含碳粉嗎？

不一定。以「基本月租＋張數」計費的方案，多半已把碳粉等耗材含在每張費用裡，用完由租賃商配送；但也有方案月租只含機器與維護，碳粉需自行採購。含與不含直接影響真實月付，簽約前務必問清楚並寫入合約。

含碳粉的方案，用完要自己去買嗎？

不用。在張數全包或月租含耗材的方案下，碳粉用完通知租賃商即可，多數提供主動或叫料配送，成本已含在你付的每張費用中。你只需負責通知與更換，不必自行採購或另付碳粉費，這正是租賃省心的地方。

視方案而定，兩者都可能提供。原廠碳粉相容性與品質穩定，環保碳粉成本較低也較符合永續，重點在來源正當、品質可靠，避免劣質碳粉損傷機器。你可在簽約時確認供應哪一種、能否指定，並了解耗材配送方式。

事務機租賃「含不含碳粉」是簽約前最該問清楚的一題。含與不含，直接影響你每月實付多少。這篇把耗材計費邏輯講明白。

碳粉是事務機最主要的持續性耗材，尤其彩色機四色碳粉價格不低。租賃方案「含不含碳粉」，往往決定了帳面月租之外，你還要不要另外掏錢買碳粉。搞不清楚這一點，實際月付可能與想像差很多。

最常見的是「張數全包式」——你付的每張成本（含印量與超張費）就已經涵蓋碳粉，用完由租賃商補給，你不用另外買。但也有方案月租只含機器與維護，碳粉要自己買，這種要特別留意。

當租賃以「基本月租＋張數」計費時，每一張的單價其實已把碳粉、感光鼓、滾筒等耗材的成本算進去。所以在這類方案下，你不會另外收到一筆碳粉帳單——碳粉用完通知租賃商配送即可。這也是租賃相對自購的省心之處：耗材成本被攤平成可預測的每張費用。

簽約前最該問的一句話：「這個方案的碳粉是含在張數／月租裡，還是要另外買？」把答案白紙黑字寫進合約，就能避免日後為了一支碳粉的錢爭執。

碳粉分原廠與環保（相容）兩類。原廠碳粉品質穩定、對機器相容性佳；環保碳粉成本較低、也較符合永續。租賃方案供應哪一種、能否選擇，可在簽約時確認。重點是碳粉來源正當、品質可靠，避免劣質碳粉損傷機器。

你的耗材成本已經內含在每張費用裡。真實月付 ≈ 基本月租費＋（超張數 × 單價）。不必再另計碳粉，只要控制印量就能控成本。

真實月付 ≈ 機器月租＋維護費＋自購碳粉攤提。這種要把碳粉每支價格、可印張數換算成每張成本，加回去才是真實花費，否則會低估月成本。

比較租賃方案時，別只看月租數字，先問清楚「碳粉含不含」，再把耗材成本加進去比總價。含碳粉的張數計費方案，月費雖看似高一點，但省去自購碳粉的麻煩與成本波動，對多數辦公室更省心也更可預測。

上伊美事務機租賃供應各廠牌事務機、影印機及原廠與環保耗材，可依需求說明碳粉含與不含的方案差異並協助試算，來電 (02)2733-0720 或加 LINE 詢問耗材與方案內容。

資料整理：上伊美事務機租賃（上伊美有限公司（SUN FIRST MAY COMPANY LIMITED），統編 22446126），政府採購常態供應商，累計 796+ 筆採購紀錄。內容供採購參考，實際型號與規格以詢價時確認為準。